Description
Avec cette formation vous apprendrez à optimiser votre productivité en gérant efficacement vos emails, calendriers, contacts et tâches. Grâce à des démonstrations pratiques, vous découvrirez comment naviguer dans Microsoft 365, planifier des réunions et utiliser des outils avancés comme Bookings et Microsoft Loop pour une collaboration efficace.
Objectifs pédagogiques :
- Maîtriser Outlook sur le web avec Microsoft 365
- Optimiser l’organisation et la productivité dans Microsoft 365
- Gérer efficacement les emails, calendriers, contacts et tâches
Programme :
- Introduction
- Présentation de la formation Outlook sur le web avec
- Microsoft 365
- Qu’est-ce qu’Outlook
- Se connecter à Microsoft 365 ou à Outlook Microsoft 365
- Gestion de mon planning
- Les repères à avoir dans le calendrier Outlook
- Planifier une réunion
- Afficher un calendrier en disponibilité
- Partager un calendrier
- Découverte Outlook web
- Se connecter à Microsoft 365 ou Outlook Microsoft 365
- Se repérer dans Microsoft 365
- Se repérer dans Outlook en ligne
- Planification grâce à Bookings
- Qu’est-ce que Microsoft Bookings
- Accéder à Bookings
- Paramétrer une réservation
- Partager une page de réservation personnelle
- Créer un agenda de réservation pour une équipe
- Utilisation de Courrier
- Envoyer et répondre à un message
- Les différentes façons de transférer un message
- Planifier l’envoi d’un message
- Envoyer un fichier en pièce jointe et partager un fichier d’une manière sécurisée
- Créer et ajouter une signature à un message
- Utiliser les accusés de lecture et de réception
- Repérer un message avec attacher, l’indicateur ou mettre en non lu
- Utiliser les dossiers pour classer les emails
- Configurer les actions rapides
- Créer et planifier un message d’absence
- Gérer le regroupement des messages
- Mentionner un destinataire
- Envoyer un message Teams à partir d’Outlook
- Organisation de tâches avec To Do
- Créer des tâches dans To Do
- Organiser les tâches grâce aux groupes et aux listes
- Ajouter les courriers avec indicateurs dans To Do
- Partager une tâche
- Contacts
- Se repérer dans Contacts
- Créer un contact
- Créer une liste de contacts
- Découvrir Loop
- Qu’est-ce que Microsoft Loop
- Créer un composant Loop à partir d’Outlook
- Conclusion
Notre méthode : E-learning à distance : cours théorique au format vidéo, accessible via ordinateur ou tablette, avec assistance par téléphone et/ou email.
Public : Tous publics — Niveau : Initiation — Prérequis : Aucun prérequis — Durée : 1h environ
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